Hoe controleer ik een begroting van een aannemer?

Begin met projectcontext, niet met het totaalbedrag

Een begroting zonder context geeft schijnzekerheid. Een post voor installaties kan hoog of laag zijn afhankelijk van de vraag of er een keuken wordt verplaatst, vloerverwarming komt of een extra badkamer wordt gemaakt.

Leg daarom eerst vast welk projecttype het is, hoeveel vierkante meter relevant is, welk afwerkingsniveau je verwacht en welke onderdelen in de scope zitten.

• Projecttype: aanbouw, renovatie, nieuwbouw of nieuw bijgebouw.
• Oppervlakte van de verbouwing.
• Scope: keuken, badkamer, installaties, constructie, dak/gevel en afwerking.
• Afwerkingsniveau: basis, midden of hoog.

Controleer of logische posten aanwezig zijn

De belangrijkste check is of de begroting compleet lijkt voor jouw plan. Een aanbouw zonder fundering of grondwerk vraagt om uitleg. Een renovatie zonder schilderwerk kan bewust buiten scope zijn, maar moet dan expliciet zo zijn benoemd.

• Bouwplaatsinrichting, steiger, sloop en afvoer.
• Fundering, staalwerk, constructeur en tijdelijke ondersteuning.
• Installaties: elektra, verwarming, ventilatie, water en riolering.
• Afbouw: vloeren, stucwerk, schilderwerk, tegels en plinten.
• Advies, tekenwerk, vergunningen, leges en onderzoeken.

Let scherp op stelposten en PM-posten

Stelposten zijn niet fout. Ze zijn juist nuttig wanneer een keuze nog openstaat. Het risico ontstaat wanneer de stelpost te laag is of niet duidelijk maakt wat je ervoor krijgt.

Vraag daarom altijd wat de stelpost precies dekt, welke kwaliteit is aangenomen en wat er gebeurt als de werkelijke kosten hoger zijn.

• Vraag om specificatie per stelpost.
• Check of keuken, badkamer en installaties realistisch zijn voor jouw scope.
• Vermijd PM-posten zonder procesafspraak.
• Leg vast wanneer een open keuze definitief moet zijn.

Reserveer onvoorzien en leg uitsluitingen vast

Bij verbouwingen is een expliciete reserve verstandig omdat bestaande bouw onzekerheden bevat. Als onvoorzien niet in de begroting staat, betekent dat niet automatisch dat de begroting fout is, maar wel dat je moet weten waar het risico ligt.

Vraag ook naar uitsluitingen: onderdelen die niet zijn meegenomen maar later wel nodig kunnen blijken.

• Vraag of onvoorzien apart is opgenomen of in posten is verwerkt.
• Vraag welke bestaande gebreken buiten de prijs vallen.
• Vraag hoe meerwerk vooraf wordt gemeld en goedgekeurd.
• Vraag om schriftelijke bevestiging van belangrijke aannames.

Gebruik de controle als gesprek, niet als oordeel

Een begrotingscheck moet je niet gebruiken om een aannemer direct ongelijk te geven. Het doel is om onduidelijkheden zichtbaar te maken voordat je tekent.

Formuleer bevindingen daarom als vragen: deze post lijkt te ontbreken, is dit elders opgenomen? Deze stelpost lijkt beperkt, welke kwaliteit is aangenomen?